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管家婆辉煌sql版本跨年账年结存

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发表于 2022-12-29 10:09:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
一年的时光转瞬即逝,悄然无声,2022年马上就要结束了,大家是否又开始为年底结账做准备了呢?咱们的软件人也迎来了一年一度的年结存时间了!接下来小编就为大家再次讲解回顾下如何来做好年结存。
什么是年结存?
年结存就是一年一个账本(也就是一年一个账套),12月份的数据做完后,对这一年的业务数据和财务数据进行结算,这个操作就是年结存
为什么要年结存?
如果数据量比较大,年结存会将上年期末数据结转到下年作为期初,这样可以提高软件的运行速度。
不做年结存会怎样?
◇过了结账时间后,经营单据不能保存;
◇会造成数据库冗余,软件使用可能会存在卡慢现象;
下面小编就给大家讲解一下管家婆辉煌sql系列年结存的流程!
注意:年结存所有操作,都必须备份数据之后,建议在主机上用会计主管身份操作,其他客户端退出软件。具体以实际软件里面操作为准。
辉煌851.2005系列.2008系列,366、辉煌II系列多年账年结存
方法一、年结存操作步骤
1、数据备份.方法:系统维护----数据备份---服务器备份----输入备份文件名(英文字母开头)----点击确定---提示备份成功。
2、到管家婆安装目录下backup文件夹中(桌面上管家婆图标---右键属性---点击打开文件位置或者查找目标--进入安装目录)确定备份成功,注意备份文件的大小和时间看是否正确。
3、新建一个帐套,登陆软件到选择帐套那一步的时候,选择新增账套,创建一个2023年帐套。
4、进入2023年帐套,系统维护---数据恢复--服务器恢复--选择刚才备份的数据,双击----点击服务器恢复----确定---确认恢复成功;进入即可。
5、登录管家婆软件进入2023年账套,做年结存,系统维护---选择系统使用多年账---年结存,如果提示备份,可以跳过。
常见问题:
1.年结存后是否能够修改期初数据?
答:年结存的时候使用跨年账功能的话,年结存后就已经是开账的状态,所以是不能修改期初的。
2.年结存后怎样开账?
答:年结存的时候使用跨年账功能的话,年结存后就已经是开账的状态,所以不用再开账,直接录入数据即可
3.年结存后如何查询以前的账?
答:查询的时候把时间段选择到年前的要查询的时间即可,注:财务类的明细账本查询不到
4.年结存后删除不了基本信息?
答:删除商品信息时检查:期初库存数量为0,库存金额为0,没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,库存上下限,期初委托受托,借进借出和生产模板中都没有该信息的时候再删除!
删除单位信息时检查:没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,期初应收应付 ,期初委托受托,借进借出中都没有该信息的时候再删除!

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