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管家婆2022财工贸软件年结存讲解

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发表于 2022-12-24 09:53:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
一年的时光转瞬即逝,悄然无声,2022年马上就要结束了,大家是否又开始为年底结账做准备了呢?咱们的软件人也迎来了一年一度的年结存时间了!接下来小编就为大家再次讲解回顾下如何来做好年结存。
什么是年结存?
年结存就是一年一个账本(也就是一年一个账套),12月份的数据做完后,对这一年的业务数据和财务数据进行结算,这个操作就是年结存
为什么要年结存?
如果数据量比较大,年结存会将上年期末数据结转到下年作为期初,这样可以提高软件的运行速度。
不做年结存会怎样?
◇过了结账时间后,经营单据不能保存;
◇会造成数据库冗余,软件使用可能会存在卡慢现象;
下面小编就给大家讲解一下年结存的流程!
注意:年结存所有操作,都必须备份数据之后,建议在主机上用会计主管身份操作,其他客户端退出软件。具体以实际软件里面操作为准。
01 年结存前的准备
1、  检查是否有未审核单据(确认是否需要该数据,如果不需要,那么可以删除未审核单据,如果需要,那么就将单据审核);
2、  检查各个期间(1-12月)科目余额表损益类科目期末余额是否为0,如果不为0,需要备份数据之后,反到对应月份,重新做结转损益;
3、  确认估价入库单是否都转采购了;(15.1版本开始,估价入库单没有转采购,可以年结存到下年继续操作,之前的版本就是有如图下面这个检查,必须要转采购过后才能年结存);
4、  确保进销存和会计期间,都在对应年度的最后一个月(比如2022年,确保进销存期间和会计期间在2022年12月份,且12月份也月结了,14.8及以上版本202212月份月结了,期间会变成202301,且后面没有数据发生,再去年结存);
5、  电脑的磁盘空间是否足够,如果空间足够,检查软件安装路径下(点击桌面上管家婆快捷图标右击——属性——打开文件位置(或者查找目标),可以进入软件安装路径)data文件夹里面对应账套的ldf日志文件是否过大,如果过大,先备份数据之后做一下日志清理,再去年结存。
02 标准财务老版本年结存步骤
在做月结做到当年比如2022年12月份的时候,会提示如图
请直接点“否”,根据下面年结存步骤操作)
标准版年结存步骤:
A、做数据备份:系统维护--账套管理--数据备份--服务器备份--数据备份文件名--例如:录入“A2022”。
B、登录软件,创建一个2023年的新账套,恢复A步骤的备份数据:系统维护--账套管理--数据恢复--从服务器恢复--请在下面选择或输入要恢复的备份数据--录入“A2022”—服务器恢复。
C、在2023年的账套中做年结存:系统维护--账套管理--年结存--开始结存。
年结存过后登录2023年账套,则是年结存后数据
03 财贸工贸财务版本年结存步骤
财贸工贸财务年结存步骤:(以t9 21.5的版本为例)
A、做数据备份:文件--备份(账套维护——备份)--服务器备份—输入数据备份文件名--例如:录入“A2022”。(14.5以上的版本可以登录账套管理,备份数据)
B、登录软件,创建一个2023年的新账套,恢复A步骤的备份数据:文件--恢复--从服务器恢复--请在下面选择或输入要恢复的备份数据--录入“A2022”--服务器恢复。(文件下面没有恢复按钮的,登录账套管理工具里面新增账套恢复)
C、在2023年的账套中做年结存:文件--年结存-数据检查,检查完成之后,点击下一步
然后到数据备份-录入数据备份文件名-下一步
点击下一步,进行年结存
年结存已完成-然后创建账套-录入账套名称-点击完成
年结存过后登录2023年账套,则是年结存后数据
PS:后续比较新的版本比如17.0 18.0 18.5以上等版本,账套里面没有“恢复”按钮的,在恢复数据的时候直接在账套管理工具里面新增账套恢复即可
如果您是14.8以上的版本,做了202212月份的月结过后,弹出提示是否年结存;点击否,进销存和会计期间会自动变成202301,在不做年结存的情况下直接做2023年的账即可。
04 云产品财贸工贸年结存注意事项
1.  云财贸(工贸)年结存跟ERP中传统的年结存操作基本一致,唯一的区别是:年结存完成之后不会自动创建账套恢复年结存前的备份数据,需要手动去云上管家创建账套恢复!
2.备份文件是在服务器后台自动备份(保留7天以内任意时间备份),客户端不需要备份,直接做年结存即可。(其他客户端停止做账,在某一台客户端操作)

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